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En la práctica empresarial, existe un uso extremadamente frecuente de facturas para el pago, aunque no son documentos obligatorios para las liquidaciones. La factura de pago es necesaria para notificar al departamento de contabilidad del cliente que su proveedor tiene expectativas de transferir fondos en pago de los bienes, obras o servicios especificados en la factura. Una factura de pago es la intención de una de las partes de recibir el pago de una transacción de la otra parte. Emitir una factura significa notificar a la contraparte sobre la necesidad de realizar un pago. Por sí misma, esta factura no refleja el hecho de la actividad comercial y no confirma una obligación de pago. No se refleja en la contabilidad.
Los proveedores y vendedores emiten facturas a clientes y compradores. ¿Por qué facturar? ¿Son siempre necesarios? ¿Cuándo es obligatorio elaborar y conservar facturas? Una factura de pago es un documento que absolutamente todos los emprendedores utilizan en su trabajo, independientemente del nivel en el que trabajen y a qué área de negocio pertenecen. Como regla general, una factura de pago se emite después de la celebración de un acuerdo escrito entre las partes, como complemento, pero a veces también se puede emitir como un documento independiente. La factura contiene el monto a pagar, una lista de bienes y servicios y los datos bancarios del comerciante. Este es un documento opcional, pero generalmente se usa por conveniencia.
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