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Nella pratica aziendale, vi è un uso estremamente frequente delle fatture per il pagamento, sebbene non siano documenti obbligatori per i pagamenti. La fattura per il pagamento è necessaria per notificare al reparto contabilità del cliente che il suo fornitore ha aspettative di trasferire fondi in pagamento per i beni, lavori o servizi specificati nella fattura. Una fattura per il pagamento è l'intenzione di una parte di ricevere il pagamento per una transazione dall'altra parte. Emettere fattura significa avvisare la controparte della necessità di effettuare un pagamento. Di per sé, questa fattura non riflette il fatto dell'attività commerciale e non conferma un obbligo di pagamento. Non si riflette nella contabilità.
Fornitori e venditori emettono fatture a clienti e acquirenti. Perché fatturare? Sono sempre necessari? Quando è obbligatorio redigere e conservare le fatture? Una fattura di pagamento è un documento che assolutamente tutti gli imprenditori utilizzano nel loro lavoro, indipendentemente dal livello in cui lavorano e dall'area di attività a cui appartengono. Di norma, una fattura per il pagamento viene emessa dopo la conclusione di un accordo scritto tra le parti, in aggiunta ad essa, ma a volte può anche essere emessa come documento indipendente. La fattura contiene l'importo da pagare, un elenco di beni e servizi e le coordinate bancarie del commerciante. Questo è un documento opzionale, ma di solito viene utilizzato per comodità.
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