Generator faktur

Dlaczego potrzebujesz faktur

W praktyce biznesowej niezwykle często wykorzystuje się faktury za zapłatę, choć nie są one obowiązkowymi dokumentami do rozliczeń. Faktura do zapłaty jest potrzebna w celu powiadomienia działu księgowego klienta, że jego dostawca oczekuje przekazania środków w ramach płatności za towary, roboty lub usługi wyszczególnione na fakturze. Faktura do zapłaty to intencja jednej strony do otrzymania płatności za transakcję od drugiej strony. Wystawienie faktury oznacza powiadomienie kontrahenta o konieczności dokonania płatności. Faktura ta sama w sobie nie odzwierciedla faktu prowadzenia działalności gospodarczej i nie potwierdza zobowiązania płatniczego. Nie znajduje to odzwierciedlenia w rachunkowości.

Dostawcy i sprzedawcy wystawiają faktury klientom i kupującym. Dlaczego faktura? Czy są zawsze potrzebne? Kiedy sporządzanie i przechowywanie faktur jest obowiązkowe? Faktura do zapłaty to dokument, z którego w swojej pracy korzystają absolutnie wszyscy przedsiębiorcy, bez względu na poziom, na jakim pracują i do jakiej branży należą. Co do zasady faktura do zapłaty wystawiana jest po zawarciu pisemnej umowy między stronami, jako dodatek do niej, ale czasami może być również wystawiona jako samodzielny dokument. Faktura zawiera kwotę do zapłaty, listę towarów i usług oraz dane bankowe sprzedawcy. Jest to dokument opcjonalny, ale zwykle jest używany dla wygody.