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Na prática empresarial, é extremamente frequente o uso de notas fiscais para pagamento, embora não sejam documentos obrigatórios para liquidações. A fatura de pagamento é necessária para notificar o departamento de contabilidade do cliente de que seu fornecedor tem expectativa de transferir fundos em pagamento pelas mercadorias, obras ou serviços especificados na fatura. Uma fatura de pagamento é a intenção de uma parte de receber o pagamento por uma transação da outra parte. Emitir uma fatura significa notificar a contraparte sobre a necessidade de efetuar um pagamento. Por si só, esta fatura não reflete o fato da atividade empresarial e não confirma uma obrigação de pagamento. Não se reflete na contabilidade.
Fornecedores e vendedores emitem faturas para clientes e compradores. Por que faturar? Eles são sempre necessários? Quando é obrigatório emitir e guardar as faturas? A fatura de pagamento é um documento que absolutamente todos os empresários utilizam no seu trabalho, independentemente do nível em que trabalham e da área de negócio a que pertencem. Regra geral, a fatura de pagamento é emitida após a celebração de um acordo escrito entre as partes, como um complemento, mas às vezes também pode ser emitida como um documento independente. A fatura contém o valor a ser pago, uma lista de produtos e serviços e os dados bancários do comerciante. Este é um documento opcional, mas geralmente é usado por conveniência.
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