Factuurgenerator

Waarom heb je facturen nodig?

In de zakelijke praktijk wordt zeer veel gebruik gemaakt van facturen voor betaling, hoewel het geen verplichte documenten zijn voor verrekeningen. De factuur voor betaling is nodig om de boekhoudafdeling van de klant te laten weten dat hun leverancier verwacht geld over te maken als betaling voor de goederen, werken of diensten die op de factuur zijn vermeld. Een factuur voor betaling is de bedoeling van de ene partij om van de andere partij betaling voor een transactie te ontvangen. Het uitreiken van een factuur betekent de tegenpartij informeren over de noodzaak om een betaling te doen. Op zichzelf geeft deze factuur niet het feit van een zakelijke activiteit weer en bevestigt deze geen betalingsverplichting. Het komt niet tot uiting in de boekhouding.

Leveranciers en verkopers verstrekken facturen aan klanten en kopers. Waarom factureren? Zijn ze altijd nodig? Wanneer is het verplicht om facturen op te maken en te bewaren? Een betalingsfactuur is een document dat absoluut alle ondernemers gebruiken bij hun werk, ongeacht het niveau waarop ze werken en tot welk bedrijfsgebied ze behoren. In de regel wordt een betalingsfactuur opgesteld na het sluiten van een schriftelijke overeenkomst tussen de partijen, als aanvulling daarop, maar soms kan deze ook als een onafhankelijk document worden uitgegeven. De factuur bevat het te betalen bedrag, een lijst met goederen en diensten en de bankgegevens van de handelaar. Dit is een optioneel document, maar wordt meestal gemakshalve gebruikt.