สร้างใบแจ้งหนี้

ทำไมคุณถึงต้องการใบแจ้งหนี้

ในทางปฏิบัติทางธุรกิจมีการใช้ใบแจ้งหนี้ในการชำระเงินบ่อยมากแม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับการตั้งถิ่นฐานก็ตาม จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเพื่อแจ้งแผนกบัญชีของลูกค้าว่าซัพพลายเออร์มีความคาดหวังที่จะโอนเงินเพื่อชำระค่าสินค้างานหรือบริการที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเป็นความตั้งใจของฝ่ายหนึ่งในการรับการชำระเงินสำหรับธุรกรรมจากอีกฝ่ายหนึ่ง ในการออกใบแจ้งหนี้หมายถึงการแจ้งให้คู่สัญญาทราบถึงความจำเป็นในการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้นี้ไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นจริงของกิจกรรมทางธุรกิจและไม่ได้ยืนยันภาระผูกพันในการชำระเงิน มันไม่ได้สะท้อนให้เห็นในการบัญชี

ซัพพลายเออร์และผู้ขายออกใบกำกับสินค้าให้กับลูกค้าและผู้ซื้อ ทำไมต้องออกใบแจ้งหนี้ พวกเขาจำเป็นเสมอหรือไม่? เมื่อใดที่จำเป็นต้องจัดทำและเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการทุกคนใช้ในการทำงานไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ในระดับใดและอยู่ในธุรกิจใด ตามกฎแล้วใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินจะออกให้หลังจากการสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างคู่สัญญานอกจากนี้ แต่บางครั้งก็สามารถออกเป็นเอกสารอิสระได้ ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยจำนวนเงินที่ต้องชำระรายการสินค้าและบริการและรายละเอียดธนาคารของผู้ขาย เอกสารนี้เป็นเอกสารทางเลือก แต่โดยปกติจะใช้เพื่อความสะดวก